Foreningens navn er ”Gentofte Kommunalforening” (GKF), organisation for ansatte i Gentofte Kommune og i kommunens kommunale selskaber og virksomheder eller i virksomheder, som har bemyndiget Kommunernes Landsforening til med bindende virkning at indgå overenskomster mv. Foreningen er stiftet den 12. november 1906 og er en partipolitisk neutral organisation med hjemsted i Gentofte Kommune.
§ 2
Formål
Foreningens formål er
a) at danne repræsentation til at varetage og fremme medlemmernes faglige, tjenstlige og økonomiske interesser,
b) at styrke de kollegiale forhold ved afholdelse af møder og
sammenkomster,
c) af foreningens midler at udlodde ferielegater til medlemmerne.
§ 3
Hovedorganisationer
Foreningen er tilsluttet ”FTF”, ”Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte” (KTO), ”Kommunale Organisationers Samarbejde” (KOS) og Forhandlingskartellet (FK). Foreningen kan endvidere tilslutte sig andre hovedorganisationer efter forudgående vedtagelse på generalforsamlingen.
§ 4
Medlemskab
Som medlemmer kan optages:
a) De i Gentofte Kommune ansatte tjenenestemænd, prøveansatte tjenestemænd og elever, for hvem foreningen i h.t. indgået hovedaftale har forhandlingsretten.
b) Personer, der er ansat i kommunen i h.t. en med foreningen
indgået overenskomst.
c) Personer, hvis stilling efter bestyrelsens skøn i det væsentlige må
sidestilles med ovennævnte.
d) Pensionerede tjenestemænd eller sidestillede, der under deres
ansættelse omfattes af punkt a, b eller c.
e) Personer ansat i Gentofte Kommune eller SKAT, der er medlem af en
anden forhandlingsberettiget organisation og som har forhandlingsretten over personen, kan være medlem af GKF til samme kontingent som pensionister.
§ 5
Æresmedlem
Generalforsamlingen kan udnævne medlemmer eller andre personer, der har gjort sig fortjent hertil, til æresmedlemmer. Æresmedlemmer er kontingentfri.
§ 6
Indmeldelse
Indmeldelse i foreningen kan ske til den 1. i en måned ved anmeldelse til bestyrelsen. Der udleveres ethvert medlem et eksemplar af vedtægterne. Genindmeldelse kan normalt kun ske mod et indskud svarende til 2 måneders kontingent.
§ 7
Kontingent m.v.
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet erlægges månedsvis forud, ved at personalekontoret tilbageholder af medlemmets løn, resp. pension, såfremt anden aftale ikke er truffet. Medlemskontingentet indgår i foreningens midler, der anvendes til foreningens drift efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.
§ 8
Garantifond
Foreningens garantifond er oprettet med det formål at yde økonomisk støtte i principielle sager, personsager m.v. til gavn for foreningens medlemmer i bestræbelse for bedre løn- og arbejdsvilkår. Endvidere kan foreningen fra garantifonden yde økonomisk støtte i principielle sager rejst af foreningen i samarbejde med andre personaleorganisationer. Generalforsamlingen beslutter hvert år i forbindelse med fastsættelse af foreningens kontingent, hvor stor en del heraf, der skal henlægges til garantifonden. Anbringelse og anvendelse af fondens midler sker ved beslutning i bestyrelsen, dog kræves der i tilfælde af anvendelse tilslutning fra mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer. Der føres et selvstændigt regnskab over fondens midler. Indvundne renter m.v. tilskrives fondens kapital, men rentetilskrivningen kan evt. overføres til dækning af driftsunderskud for samme regnskabsår.
§ 9
Udmeldelse
Udmeldelse kan kun ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 30 dages varsel til den 1. i en måned.
Når en konflikt er varslet, kan udmeldelse af Gentofte Kommunalforening ikke finde sted, så længe konflikten pågår.
§ 10
Eksklusion
Et medlem, der modarbejder eller på anden måde skader foreningens interesser, kan ekskluderes. Eksklusionen der træder i kraft straks, kan kun ske ved en bestyrelsesbeslutning, hvor mindst 7 bestyrelsesmedlemmer stemmer for eksklusionen. Eksklusionen kan indankes for den førstkommende ordinære generalforsamling, der har den endelige afgørelse.
§ 11
Foreningens ledelse og tegningsret
Foreningens ledelse varetages af:
A. Formanden
B. Bestyrelsen
Foreningens tegningsret udgøres af:
A. Formanden
B. Kasserer
§ 12
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Indvarsling sker af bestyrelsen med mindst 21 dages varsel gennem bekendtgørelse i foreningens medlemsblad eller ved rundskrivelse til medlemmerne. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid afholdes, såfremt
a) der foreligger beslutning fra generalforsamlingen herom,
b) der foreligger beslutning fra bestyrelsen herom,
eller
c) der foreligger skriftlig, motiveret begæring, der indgives til bestyrelsen
fra mindst 10 % af foreningens stemmeberettigede medlemmer. I
tilfælde af en sådan begæring er bestyrelsen forpligtet til at
sammenkalde generalforsamlingen til senest 4 ugers-dagen efter
begæringens modtagelse.
§ 13
Indsendelse af forslag
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være tilstillet formanden skriftligt senest 14 dage før generalforsamlingen, da bestyrelsen ellers ikke er pligtig at sætte sådanne forslag på dagsordenen.
§ 14
Dagsorden
Dagsorden bilagt revideret regnskab, budgetforslag, herunder fastsættelse af kontingent samt eventuelle indkomne forslag skal være medlemmerne i hænde senest 8 dage før den ordinære generalforsamlings afholdelse. Generalforsamlingen vælger ved simpelt flertal en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Vedtagelse af budget og kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg
7. Eventuelt
§ 15
Afstemninger
For at afgive stemme på en generalforsamling er personligt fremmøde nødvendigt. Kun medlemmer med mindst 3 måneders forudgående medlemskab er stemmeberettigede. Undtaget herfra er nyansatte i kommunen, der indmelder sig i foreningen senest 1 måned efter ansættelsen. Forslag om vedtægtsændringer kan kun vedtages, såfremt
a) mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til
stede, og
b) mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for det/de stillede forslag.
Såfremt punkt a ikke kan opfyldes, men 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, henvises dette til en ekstraordinær generalforsamling, jfr. § 12, stk. a, b eller c. Denne generalforsamling kan – uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede – vedtage det/de på ny foreliggende forslag med det under punkt b nævnte kvalificerede stemmetal. Alle øvrige afstemninger afgøres ved simpelt flertal.
§ 16
Protokol
Generalforsamlingens forhandlinger, der indføres i foreningens almindelige mødeprotokol, underskrives af dirigenten og foreningens formand.
§ 17
Bestyrelsens udvalg
Foreningens samlede anliggender administreres af en bestyrelse, der inklusive formanden består af 9 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig hvert år inden 14 dage efter den ordinære generalforsamling med en næstformand, der fungerer ved formandens forfald og en redaktionssekretær. Samtidig nedsætter bestyrelsen:
a) forretningsudvalg
b) redaktionsudvalg
c) forhandlingsudvalg
d) arbejdsmiljøudvalg
e) arrangementsudvalg
f) eventuelt øvrige udvalg
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig på sine møder, når samtlige medlemmer er tilsagt og mindst 5 medlemmer foruden formanden eller eventuelt næstformanden er til stede. Alle beslutninger afgøres ved simpelt flertal, heraf undtaget eksklusion. I tilfælde af stemmelighed gør formandens respektive næstformandens stemme udslaget.
§ 18
Valg af tillidsrepræsentanter
Valg af tillidsrepræsentanter foretages inden udgangen af marts måned med gyldighed efter førstkommende generalforsamling. Tillidsrepræsentanten skal holdes underrettet om sager af særlig interesse for den pågældende gruppe, herunder normeringsforslag. En tillidsrepræsentant kan selvstændigt fremkomme med forslag eller kommentarer over for bestyrelsen / fællestillidsrepræsentanten. Valg af tillidsrepræsentant skal anmeldes til foreningen senest én uge efter, at valget har fundet sted.
§ 19
Valg af fællestillidsrepræsentanter
I hvert fagområde vælges en fællestillidsrepræsentant og en suppleant til forhandlingsudvalget. Ved disse fællestillidsrepræsentanters forfald i mere end 2 måneder indtræder disses suppleanter.
To eller flere fagområder kan efter samråd med bestyrelsen dele en fællestillidsrepræsentant.
Valget af fællestillidsrepræsentanter foretages så vidt muligt inden udgangen af marts måned. Efter anmeldelse til GKF har valget gyldighed efter førstkommende ordinære generalforsamling i april måned.
§ 20
Valg til bestyrelsen
Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem. Valget af 7 bestyrelsesmedlemmer foretages på den ordinære generalforsamling ved relativt flertal. Genvalg kan finde sted. Formanden vælges først - i lige år for 2 år ad gangen. Kassereren vælges ligeledes for 2 år ad gangen, men i ulige år. 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år for 2 år ad gangen og 4 betyrelsesmedlemmer vælges i ulige år for 2 år ad gangen. På den ordinære generalforsamling vælges endvidere 1 suppleant til bestyrelsen for 1 år ad gangen. Såfremt der ved nyvalg kun er foreslået det antal kandidater, der skal vælges, betragtes disse som enstemmigt valgt, med mindre mindst 10 % af de fremmødte begærer skriftlig afstemning. Stemmesedler til brug ved valg må udfyldes med højst 3 i lige år og 4 i ulige år. De tre henholdsvis 4 kandidatnavne må ikke være identiske. I tilfælde af stemmelighed skal nyt valg mellem de pågældende kandidater finde sted. Dersom den afgående formand, respektivt de afgående bestyrelsesmedlemmer, ønsker genvalg, og andre kandidater ikke er foreslået, betragtes formanden, bestyrelsesmedlemmerne henholdsvis de foreslåede kandidater som enstemmigt genvalgt.
§21
Urafstemning
1. Urafstemning skal anvendes i forbindelse med stillingtagen til de
generelle aftalefornyelser.
Urafstemningen ledes af et af bestyrelsen nedsat stemmeudvalg.
2. Urafstemning kan anvendes, når bestyrelsen og/eller
generalforsamlingen ønsker at erfare medlemmernes standpunkt i en
bestemt sag. Kommer initiativet fra bestyrelsen, skal denne forud
have indkaldt generalforsamlingen med henblik på behandling af
spørgsmålet. På dette møde skal et flertal af de fremmødte
medlemmer gå ind for urafstemning. Referat af mødet skal inden
urafstemningen være udsendt til medlemmerne. Generalforsamlingens
dirigent og foreningens formand leder urafstemningen.
3. Urafstemningen er gyldig og bindende, såfremt 50 procent af de
stemmeberettigede medlemmer har afgivet stemme.
Deltager et lavere antal stemmeberettigede,
tilfalder beslutningsretten Bestyrelsen.
§ 22
Revisorer
På den ordinære generalforsamling vælges af og blandt foreningens medlemmer 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. Revisorerne vælges for to år ad gangen ved relativt flertal og afgår på skift. Revisorsuppleanten vælges for ét år ad gangen ved relativt flertal.
§ 23
Regnskab
Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskabet føres af kassereren under formandens tilsyn og ansvar. Udgifter kan kun afholdes af foreningens midler efter anvisning af formanden eller i dennes fravær af næstformanden. Ved hvert regnskabsårs udløb opgøres regnskabet over det forløbne års drift samt status. Årsregnskabet skal inden udgangen af februar måned være afsluttet og tilstillet revisorerne, som derefter inden den 15. marts skal have revideret og tilbagesendt regnskabet til bestyrelsen. Inden regnskabets udsendelse til medlemmerne skal dette være forelagt bestyrelsen til godkendelse. Revisorerne skal i hvert regnskabsår foretage mindst 2 uanmeldte kasseeftersyn.
§ 24
Møder og sammenkomster
Foreningen afholder medlemsmøder eller selskabelige sammenkomster efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Ved foreningens selskabelige sammenkomster kan medlemmerne medtage familiemedlemmer og/eller gæster efter bestyrelsens bestemmelser til enhver tid.
§ 25
Opløsning
Foreningen kan kun opløses på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt med mindst 3 ugers varsel, og efterfølgende urafstemning. Hvad der på dette tidspunkt måtte tilhøre foreningen, anvendes efter generalforsamlingens bestemmelse.
§ 26
Ikrafttræden
Nærværende vedtægter træder i kraft straks.
Foreningens vedtægter er vedtaget af den ekstraordinære generalforsamling den 14. juni 1978.
Vedtægtsændringer er vedtaget på ekstraordinære generalforsamlinger,
den 18. juni 1980
den 16. juni 1982
den 16. november 1982
den 29. maj 1985
den 3. juni 1987 og
den 18. juni 1997
den 12. december 2001
den 29. juni 2004
den 6. juli 2004
den 29. januar 2010
